Cadre d’emplois B (rédacteur) ou C (agent administratif)
Au sein du Pôle Administratif et Qualité de Direction de la Prévention et de la Valorisation des Déchets (DPVD), vous contribuez, dans le respect des procédures, à la gestion des éléments financiers et administratifs de la Direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de Pôle et avec un(e) chargé(e) de suivi administratif pour assurer une continuité du service permanente.
Des déplacements ponctuels sur les unités techniques situées sur les communes de Bobigny, Noisy-le-Sec et Montreuil sont à prévoir.
Les principales missions associées au poste sont les suivantes :
- Gestion des engagements de dépenses et de recettes (Créations, alimentation, clôture)
- Gestion des bons de commande, des avenants (relecture, alimentation CIRIL, envoi et suivi)
- Traitement des factures (Rapprochement, transmission aux services, validation PU, prise en compte des avenants, paiements, relance des responsables de pôles)
- Veille au respect du délai global de paiement dans le processus de dématérialisation des factures
- Intervention auprès des fournisseurs sur les rectifications des erreurs de facturation (courrier, …)/ gestion des relances…
- Saisie des éléments techniques et financiers dans les tableaux de suivi :
- Gestion et mise à jour des accès du logiciel de Finances
- Tâches administratives diverses (courrier, archivage des marchés…)
Diplômes requis : Bac
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack office,
Aisance avec les outils numériques
Aisance avec les chiffres, sens de l’organisation et rigueur
Procédures administratives
Règles comptables et budgétaires
Nomenclature comptable
Logiciel comptable et bureautique
Savoir-être :
Méthode, organisation
Capacité de compréhension et de reporting
Bon relationnel, profil à l’aise pour aller vers les interlocuteurs
Capacité au travail en équipe et collaboratif.
Le poste est à pourvoir au siège d’EST ENSEMBLE, à Romainville.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 20 janvier 2023.
Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
Par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
